Digitales Rechnungsmanagement: Effizienz durch Automatisierung
Sparen Sie bis zu 70% Zeit in der Rechnungsverarbeitung – Moderne Rechnungsmanagement-Software macht Schluss mit Papierbergen, Medienbrüchen und manuellen Fehlerquellen.
Warum digitales Rechnungsmanagement für KMU unverzichtbar ist
Die manuelle Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen kostet Mittelständler wertvolle Ressourcen: Rechnungen kommen per E-Mail, Post oder PDF, werden dezentral weitergeleitet und mehrfach händisch in Systeme eingetragen.
- Vollständige Digitalisierung und Automatisierung aller Prozesse
- Von der Erfassung über die Freigabe bis zur revisionssicheren Archivierung
- Unternehmen können ihre Arbeitszeit im Vergleich zur Papierrechnung um bis zu 70% reduzieren
Die führenden Rechnungsmanagement-Lösungen für den Mittelstand 2025
Agicap
Vereint Rechnungsmanagement, Zahlungsabwicklung und Liquiditätsplanung in einer cloudbasierten Plattform.
- Automatische OCR-Erfassung von Rechnungen
- Digitale Freigabe-Workflows mit Budgetkontrolle
- Automatischer Abgleich von Rechnungen und Zahlungen
- Echtzeit-Cashflow-Dashboards
- DATEV-Schnittstelle für Steuerberater
DATEV
Der Branchenstandard für deutsche KMU, besonders wenn eng mit Steuerberatungskanzleien zusammengearbeitet wird.
- GoBD-konforme Archivierung
- Audit-Trails
- Nahtlose Integration in deutsche Buchhaltungs-Workflows
sevdesk
Cloudbasiert und benutzerfreundlich, speziell für kleine und mittlere Unternehmen sowie Freiberufler entwickelt.
- Rechnungserstellung
- Belegverwaltung
- Umsatzsteuervoranmeldungen
Der digitale Rechnungsworkflow: So funktioniert's
1. Universeller Rechnungseingang
Alle Rechnungen – egal ob per E-Mail, Scan, Post oder als E-Rechnung – werden zentral in einem System erfasst.
2. Intelligente Datenerfassung mit OCR
KI-gestützte OCR-Technologie liest automatisch alle relevanten Daten aus: Rechnungsnummer, Betrag, Lieferant, Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen.
3. Automatische Klassifizierung und Validierung
Das System ordnet Rechnungen automatisch dem richtigen Kreditor zu, prüft formelle Anforderungen und gleicht die Daten mit Bestellungen ab.
4. Digitaler Freigabe-Workflow
Zuständige Mitarbeiter und Führungskräfte erhalten automatische Benachrichtigungen und können Rechnungen mit wenigen Klicks freigeben.
5. Automatische Buchung und Zahlung
Nach erfolgter Freigabe werden Rechnungen automatisch in Ihr ERP-System oder DATEV exportiert und bei Fälligkeit zur Zahlung angewiesen.
6. Revisionssichere Archivierung
Alle Belege werden GoBD-konform archiviert und sind jederzeit für Betriebsprüfungen oder interne Recherchen abrufbar.
Die messbaren Vorteile für Ihr Unternehmen
- Zeitersparnis: Bis zu 70% weniger Aufwand
- Fehlerreduktion: Weniger Doppelbuchungen und Zahlungsfehler
- Kosteneinsparung: Wegfall von Porto, Papier und Lagerung
- Keine Mahngebühren durch versäumte Zahlungsfristen
- Verbesserte Liquiditätsplanung
- Effizientere Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Was unsere Kunden sagen
Die messbaren Vorteile für Ihr Unternehmen
"Seit der Einführung des digitalen Rechnungsmanagements konnte unsere Bearbeitungszeit für Eingangsrechnungen von durchschnittlich 15 Minuten auf unter 3 Minuten pro Rechnung reduziert werden."
"Die Automatisierung hat uns über 400 Arbeitsstunden pro Jahr eingespart. Unser Team kann sich jetzt auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren."