Dal 2 agosto 2026 risponderete personalmente dell'uso di IA non documentato
L'EU AI Act rende pienamente operativi gli obblighi per l'alto rischio dal 2 agosto 2026, con responsabilità personale dei dirigenti. Chi non censisce, classifica e documenta i propri sistemi di IA si assume in proprio il rischio di responsabilità. Wito HQ colma questa lacuna: registro IA, classificazione del rischio guidata e una prova di tutela della responsabilità dei dirigenti con un clic, come modulo del centro di comando digitale in cui converge l'intera digitalizzazione.
Perché ora i dirigenti rispondono personalmente
Il Regolamento (UE) 2024/1689 impone alle imprese di censire i propri sistemi di IA, classificarli per rischio e documentare la diligenza richiesta. L'obbligo di competenza in materia di IA (art. 4) è già in vigore da febbraio 2025, mentre gli obblighi per l'alto rischio scattano dal 2 agosto 2026. Il punto delicato: la responsabilità organizzativa di tali obblighi ricade sulla direzione dell'impresa, non su un'astratta «IT».
Proprio questa responsabilità personale dei dirigenti è considerata la principale spinta all'azione intorno all'EU AI Act. A differenza di molte altre normative, infatti, non basta acquistare uno strumento: occorre poter dimostrare che la direzione ha adempiuto al proprio dovere di diligenza. Senza tale prova, in caso di danno o di controllo è difficile dimostrare di aver agito con la diligenza dovuta.
Il quadro sanzionatorio previsto dalla legge ne sottolinea la portata: secondo l'EU AI Act, Reg. 2024/1689 le violazioni possono essere punite con sanzioni fino a 35 mln EUR ovvero al 7% del fatturato annuo mondiale (per le PMI si applica di volta in volta il valore inferiore). Allo stesso tempo, secondo Bitkom 2025, circa il 64% delle PMI non sa nemmeno di essere interessato dall'EU AI Act. Chi documenta per tempo e in modo dimostrabile si garantisce non solo certezza giuridica, ma anche un vantaggio competitivo.
Come Wito HQ rende dimostrabile la tutela della responsabilità
Wito HQ è il centro di comando digitale della vostra impresa, un unico accesso per digitalizzazione, IA e conformità. Il registro IA è il modulo d'ingresso, pensato proprio per affrontare la responsabilità dei dirigenti. Inventariate i vostri sistemi di IA (art. 26), seguite un albero decisionale guidato per la classificazione del rischio e ottenete automaticamente la relativa checklist degli obblighi ai sensi degli artt. 9, 11, 13, 14 e 26, in italiano e senza linguaggio da giuristi.
La prova di tutela della responsabilità dei dirigenti in PDF
L'elemento decisivo è la prova, non la checklist: Wito HQ genera con un clic un PDF di tutela della responsabilità dei dirigenti che documenta l'adempimento del dovere di diligenza al momento dato. A questo si aggiunge un punteggio di conformità IA con semaforo della tutela, che mostra in ogni momento dove permangono lacune. Ogni prova reca un'indicazione chiara: «Documenta l'adempimento del dovere di diligenza al momento dato. Non sostituisce una consulenza legale.» Non promettiamo alcuna garanzia giuridica, bensì una documentazione solida e a prova di revisione.
Poiché HQ si fonda sul Wito Digital Audit (WDA) e sul modello di maturità a 7 assi, la tutela della responsabilità non resta un atto isolato: gli strumenti di IA rilevati precompilano il registro, le scadenze vengono monitorate e lo stato di conformità è mantenuto costantemente aggiornato. Così l'ingresso tramite la responsabilità dei dirigenti si evolve in uno strumento di governo completo.
Che cosa ottiene concretamente la direzione
- Registro IA (art. 26): inventario completo di tutti i sistemi di IA in uso e pianificati, la base di ogni tutela della responsabilità.
- Classificazione del rischio guidata: albero decisionale per pratiche vietate / alto rischio (Allegato III) / rischio limitato (art. 50) / minimo, senza dover studiare il testo di legge.
- Checklist degli obblighi automatica: derivata dalla classificazione, con responsabili e scadenze.
- PDF di tutela della responsabilità dei dirigenti: la prova documentata del dovere di diligenza alla data di riferimento, generata con un clic in meno di 15 secondi.
- Monitoraggio delle scadenze: termini regolatori non cancellabili, con escalation a 30/14/7/1 giorni di anticipo, così nessuna scadenza va persa.
- Archiviazione a prova di revisione: hosting UE presso Hetzner, conservazione cifrata, log di audit immodificabile, archivio decennale.
La conformità classica tramite consulenza e audit comporta per molte PMI un impegno considerevole e costi elevati. Wito HQ fornisce la documentazione dimostrabile della diligenza come SaaS accessibile, in italiano e senza che vi serva un reparto IT o legale dedicato.
Tieni sotto controllo la responsabilità
Wito HQ rende visibili rischi di IA e responsabilità, come parte del vostro cockpit di digitalizzazione a 360 gradi.
