Desde el 2 de agosto de 2026 usted responde personalmente del uso no documentado de IA
El EU AI Act activa sus obligaciones de alto riesgo el 2 de agosto de 2026, con la responsabilidad personal recayendo sobre la dirección de la empresa. Quien no inventaríe, clasifique ni documente sus sistemas de IA asume él mismo el riesgo de responsabilidad. Wito HQ cierra esa brecha: registro de IA, clasificación de riesgos guiada y una prueba de protección de responsabilidad para la dirección con un solo clic, como módulo del puesto de mando digital donde converge toda su digitalización.
Por qué la dirección asume ahora la responsabilidad personal
El Reglamento (UE) 2024/1689 exige que las empresas inventaríen sus sistemas de IA, los clasifiquen por riesgo y documenten la diligencia debida que se les reclama. La obligación de competencia en IA (art. 4) rige ya desde febrero de 2025 y las obligaciones de alto riesgo entran en vigor el 2 de agosto de 2026. Lo delicado del asunto: la responsabilidad organizativa de estas obligaciones recae en la dirección de la empresa, no en un "departamento de TI" abstracto.
Es precisamente esta responsabilidad personal de la dirección la que se considera la mayor presión para actuar en torno al EU AI Act. Porque, a diferencia de otros muchos marcos normativos, no basta con comprar una herramienta: debe poder demostrarse que la dirección ha cumplido su deber de diligencia. Sin esa prueba, resulta difícil acreditar, en caso de daño o de inspección, que se obró con la diligencia debida.
El marco legal de sanciones subraya la magnitud: según el EU AI Act, Reglamento 2024/1689, las infracciones pueden sancionarse con hasta 35 millones de euros o el 7 % de la facturación anual mundial (para las pymes se aplica el importe que sea menor). Al mismo tiempo, según Bitkom 2025, alrededor del 64 % de las pymes ni siquiera saben que el EU AI Act les afecta. Quien documenta pronto y de forma verificable no solo gana seguridad jurídica, sino también una ventaja.
Cómo Wito HQ hace verificable la protección de responsabilidad
Wito HQ es el puesto de mando digital de su empresa: un único acceso para digitalización, IA y conformidad. El registro de IA es el módulo de entrada que aborda justo la responsabilidad de la dirección. Usted inventaría sus sistemas de IA (art. 26), recorre un árbol de decisión guiado para la clasificación de riesgos y recibe de forma automática la checklist de obligaciones correspondiente conforme a los art. 9, 11, 13, 14 y 26, en lenguaje claro y sin jerga jurídica.
La prueba de protección de responsabilidad para la dirección en PDF
Lo decisivo es la prueba, no la checklist: Wito HQ genera con un solo clic un PDF de protección de responsabilidad para la dirección que documenta el deber de diligencia cumplido en cada momento. A ello se suma un score de conformidad de IA con un semáforo de protección de responsabilidad que muestra en todo momento dónde quedan brechas. Cada prueba lleva una indicación clara: "Documenta el cumplimiento del deber de diligencia en el momento. No sustituye al asesoramiento jurídico." No prometemos ninguna garantía legal, sino una documentación sólida y a prueba de auditorías.
Como HQ se apoya en el Wito Digital Audit (WDA) y en el modelo de madurez de 7 ejes, la protección de responsabilidad no es un acto único: las herramientas de IA detectadas precargan el registro, se vigilan los plazos y el estado de conformidad se mantiene siempre actualizado. Así, lo que empieza por la responsabilidad de la dirección crece hasta convertirse en un instrumento de gobierno completo.
Qué obtiene la dirección en concreto
- Registro de IA (art. 26): inventario completo de todos los sistemas de IA en uso y previstos, la base de cualquier protección de responsabilidad.
- Clasificación de riesgos guiada: árbol de decisión según prohibidos / alto riesgo (anexo III) / limitado (art. 50) / mínimo, sin tener que estudiar el texto legal.
- Checklist de obligaciones automática: derivada de la clasificación, con responsables y fechas de vencimiento.
- PDF de protección de responsabilidad para la dirección: la prueba documentada del deber de diligencia a la fecha de referencia, generada con un solo clic en menos de 15 segundos.
- Vigilancia de plazos: fechas regulatorias no eliminables con escalado 30/14/7/1 días antes, para que no se pierda ningún plazo.
- Archivo a prueba de auditorías: alojamiento en la UE con Hetzner, almacenamiento cifrado, registro de auditoría inalterable y archivo de 10 años.
La conformidad clásica mediante consultoría y auditoría implica un esfuerzo considerable y costes elevados para muchas pymes. Wito HQ ofrece la documentación verificable de la diligencia debida como un SaaS asequible, en español y sin que usted necesite un departamento de TI o jurídico propio para ello.
Mantener la responsabilidad bajo control
Wito HQ hace visibles los riesgos de IA y las responsabilidades, como parte de su cockpit de digitalización de 360 grados.
