EU-AI-Act-Compliance-Software für KMU

Wito AI

EU-AI-Act-Compliance-Software, die mehr kann als nur eine Checkliste

Sie suchen Software, die Ihre EU-AI-Act-Pflichten abbildet — KI-Register, Risikoklassifizierung, Dokumentation und Reporting? Wito HQ liefert genau das, deutschsprachig und EU-gehostet. Der Unterschied: Compliance ist hier kein Insel-Tool, sondern ein Modul im digitalen Führungsstand, der Ihre gesamte Digitalisierung steuert. Sie starten mit der dringendsten Pflicht und wachsen in ein vollständiges Cockpit hinein.

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Was EU-AI-Act-Compliance-Software wirklich leisten muss

Der EU AI Act, die Verordnung (EU) 2024/1689, fordert von Unternehmen drei eng verzahnte Aufgaben: alle KI-Systeme erfassen (Art. 26), ihr Risiko korrekt klassifizieren und die geforderte technische sowie organisatorische Dokumentation vorhalten. Eine gute Compliance-Software bildet diese Kette durchgängig ab — von der Inventarisierung über die Risikobewertung bis zum auditfähigen Bericht. Verwaltet man das stattdessen in Tabellen, entstehen Brüche, die bei einer Prüfung schwer zu vertreten sind.

Die meisten am Markt verfügbaren GRC-Plattformen sind allerdings für Großkonzerne gebaut, englischsprachig und mit hoher Einstiegshürde verbunden. Für den deutschsprachigen Mittelstand passt das selten: Es fehlt die deutsche Bedienoberfläche, der Implementierungsaufwand ist hoch, und die Funktionsfülle übersteigt den tatsächlichen Bedarf. Genau in diese Lücke ist Wito HQ gebaut.

Einen breiten, vendor-neutralen Überblick über die Tool-Landschaft — von kostenlosen Open-Source-Vorlagen bis zu kommerziellen Plattformen — bietet unser informativer Leitfaden EU-AI-Act-Compliance-Tools. Diese Seite ergänzt ihn: Sie zeigt konkret, wie Wito HQ die Compliance als integriertes Modul löst.

Das Compliance-Modul von Wito HQ im Detail

In Wito HQ ist das KI-Register das Herzstück der EU-AI-Act-Compliance. Sie erfassen jedes System, durchlaufen einen geführten Entscheidungsbaum zur Risikoklassifizierung (Verboten / Hochrisiko nach Anhang III / Begrenzt nach Art. 50 / Minimal) und erhalten automatisch die passende Pflichten-Checkliste nach Art. 9, 11, 13, 14 und 26. Der KI-Compliance-Score zeigt jederzeit den Erfüllungsgrad.

Multi-Framework statt Insellösung

Anders als reine EU-AI-Act-Tools bildet das Compliance Center von Wito HQ mehrere Regelwerke gleichzeitig ab — produktiv etwa DSGVO, NIS2, ISO 42001 und GoBD, über die Framework-Engine erweiterbar um weitere Normen. Das ist wichtig, weil die Pflichten kumulativ gelten: DSGVO ersetzt nicht den EU AI Act. Eine Multi-Framework-Ampel gibt der Leitung einen konsolidierten Statusüberblick über alle relevanten Pflichten.

Beim ISO-42001-Bezug sind wir bewusst präzise: Wito HQ liefert ein vollständiges ISO-42001-Mapping, also die strukturierte Zuordnung Ihrer Maßnahmen zu den Anforderungen der Norm. Das ist ausdrücklich keine Zertifizierung und kein Zertifikat — wir bilden den Standard ab und schaffen Transparenz, stellen aber keine zertifizierende Stelle dar. Und wie bei jedem Nachweis gilt: „Dokumentiert die Erfüllung der Sorgfaltspflicht zum Zeitpunkt. Ersetzt keine Rechtsberatung."

Compliance-Funktionen auf einen Blick

KI-Register (Art. 26): Inventarisierung aller KI-Systeme als Pflicht-Fundament.
Geführter Entscheidungsbaum: Risikoklassifizierung ohne Gesetzestext-Studium.
Automatische Pflichten-Checkliste: abgeleitet nach Art. 9/11/13/14/26.
Compliance Center: Multi-Framework-Ampel (DSGVO, NIS2, ISO-42001-Mapping, GoBD …) in einem Statusbild.
KI-Richtlinien-Generator: versionierte Richtlinien als DOCX/PDF, optional mit rechtssicherer E-Signatur.
Reporting & Export: EU-AI-Act-Report (vereinfachter Anhang IV), GF-Haftungsschutz-PDF, CSV/JSON — Nachweise auf Knopfdruck.

Warum ein Modul besser ist als ein Insel-Tool

Compliance lebt nicht isoliert. In Wito HQ speist das KI-Register Daten in den digitalen Reifegrad ein, abgeleitete Aufgaben werden zu steuerbaren Maßnahmen im 12-Monats-Fahrplan, und Schulungsnachweise nach Art. 4 landen automatisch im Kompetenzregister. So vermeiden Sie Tool-Wildwuchs: ein Login statt mehrerer Einzellösungen, die niemand zusammenführt.

Wito HQ wird in Paketen angeboten — vom Einstiegspaket Starter für den EU-AI-Act-Einstieg über Pro mit der vollen Modulsuite bis zu Agency, Kommune und Enterprise. Gesperrte Module bleiben sichtbar und laden zum Upgrade ein, statt versteckt zu sein. So zahlen Sie nur für das, was Sie heute brauchen, und können jederzeit erweitern.

EU-AI-Act-Compliance — aus der EU

Compliance-Software, die den europäischen Rechtsraum nicht verlässt — DSGVO-konform auf Hetzner gehostet.

Häufige Fragen zur EU-AI-Act-Compliance-Software

Die englischsprachigen Enterprise-GRC-Tools sind für Großkonzerne konzipiert: hoher Implementierungsaufwand, hohe Einstiegshürde, englische Oberfläche. Wito HQ ist für den deutschsprachigen Mittelstand, Agenturen und Kommunen gemacht — deutsche Bedienung, niedrige Einstiegshürde und der einzigartige Start aus einem echten Audit (Wito Digital Audit) heraus, statt mit einer leeren Seite zu beginnen.

Nein. Das KI-Register adressiert den EU AI Act, aber das Compliance Center bildet mehrere Frameworks gleichzeitig ab — produktiv DSGVO, NIS2, ISO 42001 und GoBD, über die Framework-Engine erweiterbar um weitere Normen wie ISO 27001 oder CSRD. Da Pflichten kumulativ gelten, sehen Sie alle relevanten Regelwerke in einer konsolidierten Multi-Framework-Ampel.

Nein, und das sagen wir bewusst klar: Wito HQ liefert ein vollständiges ISO-42001-Mapping — also die strukturierte Zuordnung Ihrer Maßnahmen zu den Anforderungen der Norm. Eine Zertifizierung erfolgt ausschließlich durch dafür akkreditierte Stellen, nicht durch eine Software. Das Mapping schafft Transparenz und erleichtert eine spätere Readiness, ersetzt aber weder Zertifikat noch Rechtsberatung.

Schneller als klassische GRC-Tools, weil Wito HQ auf dem Wito Digital Audit aufsetzt: Bereits im Audit erkannte KI-Tools füllen das KI-Register vor, und identifizierte Quick-Wins werden zu Maßnahmen. Statt mit einer leeren Datenbank zu starten, arbeiten Sie von Beginn an mit Ihren echten Daten weiter.

Auf EU-Infrastruktur bei Hetzner, DSGVO by Design, mit verschlüsselter Ablage sensibler Felder und einem unveränderlichen Audit-Log. Compliance-Daten enthalten sensible Informationen über Ihre KI-Systeme und deren Risikoklassifizierung — sie verlassen im Standardbetrieb den europäischen Rechtsraum nicht. Für Enterprise ist optional ein dedizierter oder On-Premise-Silo möglich.

Nein. Wito HQ ist bewusst KMU-einfach gehalten: geführte Entscheidungsbäume statt Gesetzestext, deutsche Sprache ohne Juristendeutsch und eine Bedienung, die für die Geschäftsführung und Fachverantwortliche gedacht ist. Eine eigene IT- oder Rechtsabteilung ist nicht erforderlich, um startklar zu sein.