Oprogramowanie compliance EU AI Act dla MŚP

Wito AI

Oprogramowanie compliance EU AI Act, które potrafi więcej niż zwykła lista kontrolna

Szukasz oprogramowania, które odwzoruje Twoje obowiązki wynikające z EU AI Act — rejestr systemów AI, klasyfikację ryzyka, dokumentację i raportowanie? Wito HQ dostarcza dokładnie to: po polsku w obsłudze i hostowane w UE. Różnica polega na tym, że compliance nie jest tu odizolowanym narzędziem, lecz modułem cyfrowego mostka dowodzenia, który steruje całą Twoją cyfryzacją. Zaczynasz od najpilniejszego obowiązku i stopniowo rozwijasz się w pełny kokpit.

Zobacz Wito HQ Poproś o demo

Co naprawdę musi potrafić oprogramowanie compliance EU AI Act

EU AI Act, czyli rozporządzenie (UE) 2024/1689, nakłada na firmy trzy ściśle powiązane zadania: zewidencjonowanie wszystkich systemów AI (art. 26), prawidłową klasyfikację ich ryzyka oraz utrzymywanie wymaganej dokumentacji technicznej i organizacyjnej. Dobre oprogramowanie compliance odwzorowuje ten łańcuch w sposób ciągły — od inwentaryzacji przez ocenę ryzyka aż po raport gotowy do audytu. Jeśli zarządza się tym zamiast tego w arkuszach kalkulacyjnych, powstają luki, które trudno obronić podczas kontroli.

Większość dostępnych na rynku platform GRC jest jednak zbudowana dla wielkich korporacji, anglojęzyczna i obarczona wysokim progiem wejścia. Dla polskich i niemieckojęzycznych MŚP rzadko jest to dopasowane: brakuje interfejsu w lokalnym języku, nakład wdrożeniowy jest duży, a bogactwo funkcji przewyższa rzeczywiste potrzeby. To właśnie w tę lukę celuje Wito HQ.

Szeroki, neutralny wobec dostawców przegląd krajobrazu narzędzi — od bezpłatnych szablonów open source po komercyjne platformy — oferuje nasz informacyjny przewodnik narzędzia compliance EU AI Act. Ta strona stanowi jego uzupełnienie: pokazuje konkretnie, jak Wito HQ rozwiązuje kwestię compliance jako zintegrowany moduł.

Moduł compliance Wito HQ w szczegółach

W Wito HQ rejestr AI jest sercem zgodności z EU AI Act. Ewidencjonujesz każdy system, przechodzisz przez prowadzony krok po kroku drzewo decyzyjne do klasyfikacji ryzyka (zakazane / wysokiego ryzyka według załącznika III / ograniczone według art. 50 / minimalne) i automatycznie otrzymujesz dopasowaną listę obowiązków zgodnie z art. 9, 11, 13, 14 i 26. Wskaźnik zgodności AI w każdej chwili pokazuje stopień spełnienia wymogów.

Multi-framework zamiast rozwiązania wyspowego

Inaczej niż czysto EU-AI-Act-owe narzędzia, Compliance Center w Wito HQ odwzorowuje kilka zbiorów przepisów jednocześnie — produkcyjnie m.in. DSGVO, NIS2, ISO 42001 i GoBD, a poprzez silnik frameworków daje się rozszerzać o kolejne normy. To istotne, ponieważ obowiązki obowiązują kumulatywnie: DSGVO nie zastępuje EU AI Act. Wielordzeniowy wskaźnik typu sygnalizacja świetlna daje kierownictwu skonsolidowany przegląd statusu wszystkich istotnych obowiązków.

W kwestii odniesienia do ISO 42001 jesteśmy świadomie precyzyjni: Wito HQ dostarcza pełne mapowanie ISO 42001, czyli ustrukturyzowane przyporządkowanie Twoich działań do wymagań normy. To wyraźnie nie jest certyfikacja ani certyfikat — odwzorowujemy standard i tworzymy przejrzystość, ale nie jesteśmy jednostką certyfikującą. I jak przy każdym dowodzie obowiązuje zasada: „Dokumentuje spełnienie obowiązku należytej staranności w danym momencie. Nie zastępuje porady prawnej.”

Funkcje compliance w pigułce

Rejestr AI (art. 26): inwentaryzacja wszystkich systemów AI jako obowiązkowy fundament.
Prowadzone drzewo decyzyjne: klasyfikacja ryzyka bez studiowania tekstu ustawy.
Automatyczna lista obowiązków: wyprowadzona zgodnie z art. 9/11/13/14/26.
Compliance Center: wielordzeniowa sygnalizacja świetlna (DSGVO, NIS2, mapowanie ISO 42001, GoBD …) w jednym obrazie statusu.
Generator polityk AI: wersjonowane polityki w formacie DOCX/PDF, opcjonalnie z prawnie skutecznym podpisem elektronicznym.
Raportowanie i eksport: raport EU AI Act (uproszczony załącznik IV), PDF chroniący zarząd przed odpowiedzialnością, CSV/JSON — dowody na jedno kliknięcie.

Dlaczego moduł jest lepszy niż narzędzie wyspowe

Compliance nie żyje w izolacji. W Wito HQ rejestr AI zasila danymi poziom dojrzałości cyfrowej, wyprowadzone zadania stają się sterowalnymi działaniami w 12-miesięcznym planie, a dowody szkoleń zgodne z art. 4 trafiają automatycznie do rejestru kompetencji. W ten sposób unikasz rozrostu narzędzi: jedno logowanie zamiast wielu pojedynczych rozwiązań, których nikt ze sobą nie łączy.

Wito HQ oferowane jest w pakietach — od pakietu startowego Starter na wejście w EU AI Act, przez Pro z pełnym zestawem modułów, aż po Agency, Kommune i Enterprise. Zablokowane moduły pozostają widoczne i zachęcają do rozszerzenia, zamiast być ukryte. Dzięki temu płacisz tylko za to, czego potrzebujesz dziś, i możesz w każdej chwili rozbudować rozwiązanie.

Compliance EU AI Act — z Unii Europejskiej

Oprogramowanie compliance, które nie opuszcza europejskiej przestrzeni prawnej — hostowane zgodnie z DSGVO na Hetzner.

Häufige Fragen zur EU-AI-Act-Compliance-Software

Anglojęzyczne narzędzia GRC klasy enterprise są projektowane dla wielkich korporacji: duży nakład wdrożeniowy, wysoki próg wejścia, angielski interfejs. Wito HQ jest stworzone dla MŚP, agencji i jednostek samorządowych — obsługa w lokalnym języku, niski próg wejścia oraz unikatowy start z prawdziwego audytu (Wito Digital Audit), zamiast zaczynania od pustej strony.

Nie. Rejestr AI dotyczy EU AI Act, ale Compliance Center odwzorowuje kilka frameworków jednocześnie — produkcyjnie DSGVO, NIS2, ISO 42001 i GoBD, a poprzez silnik frameworków daje się rozszerzać o kolejne normy, takie jak ISO 27001 czy CSRD. Ponieważ obowiązki obowiązują kumulatywnie, widzisz wszystkie istotne zbiory przepisów w jednej skonsolidowanej, wielordzeniowej sygnalizacji świetlnej.

Nie, i mówimy to świadomie wprost: Wito HQ dostarcza pełne mapowanie ISO 42001 — czyli ustrukturyzowane przyporządkowanie Twoich działań do wymagań normy. Certyfikację przeprowadzają wyłącznie akredytowane do tego jednostki, a nie oprogramowanie. Mapowanie tworzy przejrzystość i ułatwia późniejsze osiągnięcie gotowości, ale nie zastępuje ani certyfikatu, ani porady prawnej.

Szybciej niż klasyczne narzędzia GRC, ponieważ Wito HQ bazuje na Wito Digital Audit: rozpoznane już podczas audytu narzędzia AI wstępnie wypełniają rejestr AI, a zidentyfikowane szybkie korzyści stają się działaniami. Zamiast startować z pustą bazą danych, od samego początku pracujesz dalej na swoich rzeczywistych danych.

Na infrastrukturze w UE w Hetzner, zgodnie z zasadą DSGVO by Design, z szyfrowanym przechowywaniem wrażliwych pól i niezmiennym dziennikiem audytu. Dane compliance zawierają wrażliwe informacje o Twoich systemach AI i ich klasyfikacji ryzyka — w standardowej eksploatacji nie opuszczają europejskiej przestrzeni prawnej. Dla Enterprise opcjonalnie możliwy jest dedykowany silos lub instalacja on-premise.

Nie. Wito HQ jest świadomie utrzymane w duchu prostoty dla MŚP: prowadzone drzewa decyzyjne zamiast tekstu ustawy, zrozumiały język bez prawniczego żargonu i obsługa pomyślana z myślą o zarządzie oraz osobach odpowiedzialnych merytorycznie. Własny dział IT lub prawny nie jest wymagany, aby zacząć.